Datenschutzerklärung für pincook

Stand: 08.07.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

X-TM GmbH
Ronsdorfer Str. 77a
40233 Düsseldorf
E-Mail: info@xtm.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen App sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Eine Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt nur, wenn Sie diese ausdrücklich erteilt haben; erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

3. Download der App über App-Stores

Beim Download der App über den Apple App Store bzw. Google Play Store werden bestimmte Daten (z. B. Nutzername des Store-Kontos, Zeitpunkt des Downloads, Geräteinformationen) an den jeweiligen Store-Betreiber übermittelt. Auf diese Datenverarbeitung haben wir keinen Einfluss; verantwortlich ist insoweit der Store-Betreiber. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Apple bzw. Google.

4. Verarbeitung bei Nutzung der App

4.1 Technische Bereitstellung (Server-Logs)

Bei jeder Nutzung der App werden zur technischen Bereitstellung automatisch folgende Daten verarbeitet: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Gerätetyp und Betriebssystemversion, App-Version.

• Zweck: Bereitstellung der App, Gewährleistung der Stabilität und Sicherheit, Fehleranalyse.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit und Stabilität).
• Speicherdauer: Log-Daten werden nach 30 Tagen gelöscht oder anonymisiert.

4.2 Registrierung und Nutzerkonto

Für die Erstellung eines Nutzerkontos verarbeiten wir: E-Mail-Adresse.

• Zweck: Bereitstellung des Nutzerkontos und der damit verbundenen Funktionen.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
• Speicherdauer: Bis zur Löschung des Nutzerkontos, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4.3 Eigene Rezepte und geteilte Inhalte

Von Ihnen erstellte Rezepte einschließlich Texten und Fotos werden Ihrem Nutzerkonto zugeordnet gespeichert. Wenn Sie Rezepte über die Teilen-Funktion freigeben, sind diese zusammen mit Ihrem Nutzernamen für andere Nutzer der App sichtbar.

• Zweck: Bereitstellung der Kernfunktionen der App (Speichern, Verwalten, optional Teilen von Rezepten).
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
• Speicherdauer: Bis zur Löschung des Rezepts bzw. des Nutzerkontos; technisch bedingte Backups werden nach 30 Tagen überschrieben.

4.4 Scan-Funktion (Kamera und Fotos)

Zur Nutzung der Scan-Funktion benötigt die App Zugriff auf die Kamera und/oder die Fotomediathek Ihres Geräts. Der Zugriff erfolgt erst nach Ihrer Freigabe über die Berechtigungsabfrage des Betriebssystems; Sie können die Berechtigung jederzeit in den Geräteeinstellungen entziehen. Die von Ihnen gescannten Rezeptbilder werden lokal auf Ihrem Gerät gespeichert und in Ihrem Nutzerkonto auf unseren Servern gespeichert.

Zur Umwandlung gescannter Rezepte in Text setzen wir eine Texterkennung ein. Diese erfolgt lokal auf Ihrem Gerät und wird auf unseren Servern interpretiert.

• Zweck: Digitalisierung von Rezepten zum eigenen privaten Gebrauch.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
• Speicherdauer: Bis zur Löschung des jeweiligen Rezepts bzw. des Nutzerkontos.

5. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir setzen zur Bereitstellung der App folgende Dienstleister als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO ein: Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Eine Weitergabe personenbezogener Daten an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, Sie eingewilligt haben oder dies zur Durchsetzung unserer Rechte erforderlich ist.

Eine Übermittlung Ihrer Daten in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR findet nicht statt.

7. Speicherdauer

Soweit in dieser Erklärung nicht anders angegeben, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Nach Löschung Ihres Nutzerkontos werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. aus Steuer- oder Handelsrecht bei kostenpflichtigen Angeboten) stehen entgegen; in diesem Fall wird die Verarbeitung eingeschränkt.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@xtm.de.

9. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

10. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

11. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung der bei der Registrierung abgefragten Daten ist für den Abschluss des Nutzungsvertrags erforderlich; ohne diese Daten kann kein Nutzerkonto erstellt werden. Alle weiteren Angaben (z. B. Rezepte, Fotos) sind freiwillig.

12. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen, insbesondere u.a. Transportverschlüsselung (TLS), verschlüsselte Passwortspeicherung, Zugriffsbeschränkungen. Unsere Maßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung fortlaufend angepasst.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Datenverarbeitung in der App oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist in der App unter Datenschutzerklärung abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie in geeigneter Weise.

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